1. Cách thức thu thập

VMC có thể thu thập Dữ liệu cá nhân trực tiếp thông qua việc Ứng viên tự nguyện cung cấp và gián tiếp thông qua trong quá trình tuyển chọn, các thỏa thuận, cam kết khác giữa VMC và Ứng viên.

2. Cách thức lưu trữ

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ tại hệ thống cơ sở dữ liệu của VMC, Tập đoàn Viettel hoặc tại các hệ thống thông tin mà VMC, các đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ của VMC có cơ sở và tạo bản sao lưu trữ cho trung tâm dữ liệu ở một khu vực khác và/hoặc trong quá trình ứng viên truy cập website, ứng dụng, dịch vụ nội bộ của VMC, Tập đoàn Viettel, qua cookie, clickstream hoặc các công cụ lưu trữ dữ liệu duyệt website tương tự.

3. Cách thức chuyển giao, chia sẻ Dữ liệu cá nhân

VMC, Tập đoàn Viettel sử dụng các biện pháp bảo mật cần thiết để đảm bảo việc chuyển giao, chia sẻ Dữ liệu cá nhân của ứng viên đến (i) cá nhân, tổ chức tham gia quá trình Xử lý Dữ liệu cá nhân quy định tại Điều 7 Văn Bản này; hoặc (ii) cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo an toàn thông tin, không bị lộ, lọt dữ liệu và yêu cầu các bên tiếp nhận Dữ liệu cá nhân sẽ có biện pháp bảo mật dữ liệu phù hợp.

4. Cách thức phân tích

Việc phân tích Dữ liệu cá nhân được thực hiện theo các quy trình nội bộ của VMC, Tập đoàn Viettel. VMC, Tập đoàn Viettel luôn có cơ chế giám sát nghiêm ngặt từng quy trình phân tích dữ liệu, trong đó yêu cầu kiểm tra việc đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về bảo mật dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin đối với hệ thống công nghệ thông tin trước khi tiến hành phân tích. Ngoài ra, VMC, Tập đoàn Viettel cũng có các quy tắc nghiêm ngặt đảm bảo rằng thông tin cá nhân được ẩn danh hoặc hủy nhận dạng ở giai đoạn thích hợp trong quá trình xử lý.

5. Cách thức mã hóa

VMC, Tập đoàn Viettel thực hiện mã hóa Dữ liệu cá nhân thu thập được theo các tiêu chuẩn mã hóa phù hợp khi cần thiết trong quá trình lưu trữ hoặc chuyển giao dữ liệu, để đảm bảo các dữ liệu được bảo vệ, xác thực, toàn vẹn và không thể bị thay đổi sau khi đã được gửi đi.

6. Cách thức xóa dữ liệu

Khi kết thúc quá trình tuyển dụng tại VMC và CBNV có yêu cầu xóa, hủy Dữ liệu cá nhân, VMC sẽ phối hợp với cơ quan đơn vị liên quan để tiến hành xóa Dữ liệu cá nhân theo quy định, trừ trường hợp pháp luật quy định không cho phép xóa dữ liệu hoặc yêu cầu bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu.

Để làm rõ, việc xóa dữ liệu cũng được áp dụng trong trường hợp các mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân đã được hoàn thành hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

LÀM CHỦ CÔNG NGHỆHƯỚNG TỚI CHUẨN MỰC QUỐC TẾ

Tin tức nổi bật